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書類受け渡し効率化
個別キーで漏洩防止

書類受け渡しを簡潔化する無人書類管理システム
個別キー付きでセキュリティもしっかり

事務スタッフが書類や手紙を各デスクに配り歩く、というオフィスもまだまだ多いです。非効率的なだけでなく、離席中だったため、大切な書類が、机に無防備に置かれている光景はヒヤッとします。とはいえ、離席中の人のためにまた配りなおすのも面倒な話です。

ウェブやサーバーのセキュリティに力を入れている企業でも、紙の書類、伝票や手紙の扱いにまで気を配っていないことも少なくありません。しかし、個人情報が書かれた書類一枚を紛失することが、企業の致命的なダメージになることもあります。

山金工業の「セキュリティポスト」は、書類受け渡しの簡潔化ができる無人書類管理システム。個別キーにより、受け取り側に渡るまでしっかりと情報をガードします。顧客や納入業者はポストのように書類や伝票を投げ込むだけ。取り出す側は個別キーで指定されたボックスのロックを解除し取り出すだけ、ととても簡単です。

セキュリティポストはセキュリティと使い勝手を両立させた、5つの機能が特徴です。
第一に、個別のボックスには個別キー。全体の管理者はマスターキーを使えば、全てのボックスを解錠可能です。
第二に、横連結自在で必要な台数分を増やすことができます。
第三に、下開き扉で出し入れ簡単。鍵を抜かないと扉が閉まらないので鍵の抜き取り忘れ防止になります。
第四に、角2封筒を折らずに投入でき、内容物が覗かれにくく手が入らない構造の投入口になっています。
第五に、カバンなどを一時的における便利な天板スペースがついています。

ニーズに応えたほどよくコンパクトな大きさと頑丈な素材。オプションで耐震性を備えた壁面への固定も可能です。「大変な書類の配布業務も受け取り業務も無人で対応が可能な優れもの。煩わしい作業を省けるセキュリティポストで、作業効率アップはお任せください」（同社）と話します。